Wat doet Melanie?

Als ondernemer weet je dat er een pak werk op je afkomt dat niet echt tot je corebusiness behoort. Kies je voor VA Melanie dan kun je onderstaande domeinen alvast afvinken op je to-dolijstje.

Administratie van A tot Z

  • Allesomvattend officemanagement
  • Telefoonbeantwoording en afhandeling
  • Mailverwerking en agendabeheer
  • Notuleren en opstellen van verslagen
  • Uitschrijven van geluidsbestanden
  • Opvolging vergaderingen en meetings
  • Organiseren van zakenreizen

Beheer database

  • Data-entry
  • Beheren en actualiseren van database
  • Samenstellen van lijsten vanuit een database
  • Kwalitatieve analyse data

Financiële ondersteuning

  • Opmaken en opvolgen van uitgaande facturen
  • Crediteuren- en debiteurenbeheer
  • Controleren en ingeven van inkomende facturen
  • Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
  • Prijsoffertes bij diverse leveranciers opvragen en vergelijken

Commerciële flair

  • Klantenrelaties onderhouden
  • Aanwezigheid op beurzen
  • Periodieke mailings opstellen
  • Telefonisch en schriftelijk afhandelen van klachten
  • Up-to-date houden van website en webshop
  • Kwalitatief beheer van sociale media zoals LinkedIn, Facebook, Instagram en Twitter
  • Opvolgen van direct messages via verschillende kanalen
  • Opmaak van offertes en verwerken van orders
  • Begeleiding promoacties

HR-ondersteuning

  • Opstellen van functieomschrijvingen
  • Screenen van geschikte kandidaten
  • Referenties opvragen en interviews afnemen
  • Ontwikkeling en ondersteuning personeelsbeleid
  • Algemene personeelsadministratie
  • Loonadministratie ism jouw sociaal secretariaat